朗威公司档案室多措并举强化档案管理
在时间的长河中,每一份档案都是历史的见证者。近日,从公司档案室获悉,自今年年初启动的、针对1994年以来累积的庞大工程项目竣工文件的全面盘点,已完成总工作量的56%。细致专业的档案管理,彰显了朗威公司对历史资料保护与管理的坚定承诺与卓越能力。
此次盘点工作,犹如一场穿越时空的细致梳理,不仅覆盖了公司多年来的日常工程项目档案,更聚焦于国家能源命脉上的重要建设项目,如《陕京一线、二线、三线和四线输气管道工程》、《西气东输一线、二线、三线管道工程》以及《中俄东线北段、中段管道工程》等。这些大型输油(气)管道、LNG、储备库等建设项目的监理竣工文件,因其数量庞大、形式多样——从装订成册的正式文件到后续补充的卷宗,再到珍贵的监理日记,无一不考验着档案室团队的耐心与智慧。
面对挑战,朗威公司档案室现出了高度的专业素养与敬业精神。他们首先着手解决档案盒脊背标签老化问题,细心地将因岁月侵蚀而不干胶翘起、脱落的标签一一取下,转而采用更为稳固的网格双面胶进行重贴,确保每一份档案都能“明码标价”,便于快速定位与查找。随后,通过逐一核对索引标识与库架位置、册数与台账记录,实现了竣工文件与库房管理系统的无缝对接,确保了档案信息的准确无误。
在库房管理方面,朗威公司档案室更是将“八防”管理要求落到了实处。从定期的全面清扫到温湿度的精细调控,从每日的温湿度记录到年度的设备设施大检查,每一个环节都透露出对档案安全的极致追求。特别是在面对潜在的安全隐患时,公司毫不含糊,对过期、不合规的设备与器材进行及时更换,为档案资料的长期保存筑起了一道坚实的防线。
朗威公司档案室负责人表示,将继续秉持“守护历史,服务未来”的初心,不断加强管理力量,提升档案管理水平。他们承诺,将持续对档案库房的设备设施和档案进行不定期检查与清点,确保每一份档案都能得到妥善保管与有效利用。同时,他们也将进一步优化档案入库、查借阅登记流程,确保档案流转的规范与高效。(杨紫云)